Конференц–сервис: обеспечение переговоров, конференций и event-мероприятий.
Практически каждый бизнес–центр класса «А» и «В+» оснащен переговорными комнатами и конференц-залами, в которых проводятся бизнес–встречи, планерки, совещания, тренинги и, конечно же, праздничные мероприятия.
Процесс организации и проведения подобных мероприятий очень трудоемкий, требует большого количества времени, точности, а также человеческих ресурсов.
Компания Zeppelin предоставляет своим Заказчикам данную услугу в рамках комплексного управления инфраструктурой объекта недвижимости.
Конференц–сервис от Zeppelin - это:
- Бронирование переговорных комнат в электронной системе, по предварительному списку, который сотрудники формируют заблаговременно на основании электронных заявок от клиентов, подбор удобных временных вариантов, согласование с клиентом;
- Контроль заказов переговорных комнат сотрудниками Заказчика, ведение и заполнение соответствующей отчетной документации;
- Техническая подготовка переговорных комнат и конференц–зон (расстановка мебели, монтаж/демонтаж дополнительных перегородок, сцены);
- Подготовка необходимого электронного оборудования (настройка аудио-, видео-техники и элементов освещения, проекционный экран, флип-чарт, мультимедийный проектор, ноутбуки, звуковое оформление);
- Снабжение переговорных комнат необходимыми расходными материалами (ручки, блокноты, бумажные блоки, вода и т.п.);
- Организация заказа и контроль кейтеринга (кофе-брейки и выездное банкетное обслуживание).
Запрос коммерческого предложения
