Как сэкономить при обслуживании объектов коммерческой недвижимости?

Сергей Калитов, Исполнительный директор Zeppelin

В сегодняшней непростой экономической ситуации владельцы недвижимости стараются оптимизировать расходы, в том числе на эксплуатацию зданий. При этом эффективное управление подразумевает, что даже при сокращении издержек качество обслуживания будет оставаться на высоком уровне. Как правильно спланировать стратегию по оптимизации, и что следует учесть в первую очередь?

При обслуживании офисных, административных, торговых, логистических, производственных объектов выявляется несколько строк расходов, которые могут принести экономию при правильном подходе. Эффективность и методы их оптимизации становятся очевидными при детальном разборе каждого бизнес-процесса.

Отправной точкой для оптимизации может стать анализ фонда оплаты труда. Он составляет порядка 65-70% всего бюджета, и его оптимизация возможна путем качественного анализа требуемого количества персонала, возможностей совмещения обязанностей, сокращения вспомогательных операций, механизации.

На примере клининга:

При комплексном подходе, порой, возможно сокращение затрат на ФОТ до 20%. При этом, безусловно, не избежать увеличения затрат на амортизацию оборудования и инвентарь примерно на 15%. Вместе, учитывая долю затрат по этим статьям в общем бюджете объекта, финальная выгода всё равно может составить порядка 10-15%.

Особое внимание стоит уделить подходу к закупке расходных материалов, спецодежды, товарно-материальных ценностей. Если детально проанализировать эти расходы, то возможность экономии есть даже на расходных материалах для уборочного оборудования.
Уменьшить траты на уборку можно, оставив в перечне обязательных работ только самые необходимые.

Точно спланировать стратегию сокращения расходов также поможет FM-аудит, проведенный профессиональной управляющей компанией. Для собственника объекта недвижимости подобный аудит – это отличный способ оптимизировать издержки, для инвестора – эффективный инструмент для переоценки актива, для арендатора или сетевого ритейлера – способ проверить адекватность затрат на эксплуатацию. В условиях ухудшения экономической ситуации в стране и в сфере коммерческой недвижимости, привлечение специализированного FM-оператора для проведения технического аудита на любом этапе жизнедеятельности зданий – является реальным  и достаточно эффективным  способом  существенной оптимизации будущих или текущих эксплуатационных расходов.

Источник: Место.ру

← Вернуться назад